HO Admin plan for Audit Assistant - Edited 2025 *

 1.  Job title   Audit Assistant

          (other titles:   Sales and Marketing Officer/Manager

    2.  Reports to  Board of Directors

    3.  Relationship to the customer/external 

          By making sure that employees are trustworthy, trust and branding is built and strengthened

          A graft ridden organization destroys trust and drives away customers.

    4.  Overall description

         Instills fear and decency among staff to prevent them from being corrupt and criminal

         to steal assets of the company and their companions    (as the environment no longer punishes

         and turns blind eye to plunderers and pillagers at the highest level)

    4  Qualifications:

       1.  Academic college education, preferably CPA

       2.  Experience at least 2 years in similar job

       3.  EQ mature, is audacious  has leadership quality, being a man for others.

            passionate  (may malasakit)

       4.  IQ analytical, practices critical thinking, deeply understands the mp business

       5.  Compensation (refer to salary scale)

Job Responsibilities

Output                Tasks                                       Takt             Steps                  Key points

Internal control   1.  Create and/update               1.  Review remember     1.  Well defined

policy                       existing                                     enforce                            jobs

                                                                                                                     2.  Those who approve

                                                                                                                          cant disburse

                                                                                                                     3.  Authority cant concen-

                                                                                                                           trate on few hands

                                                                                                                     4.  Every one is subject

                                                                                                                         to audit;  most thefts

                                                                                                                         are in middle or top

                                                                                                                         management

                                                                                                                     5.  Familiarity builds                                                                                                                                     collusion thus regular

                                                                                                                          rotation and transfer

                                                                                                                     6.   No conflict of interest

                                                                                                                     7.   Company comes first

                                                                                                                     8.   Best price policy

                                                                                                                     9.  Independence of

                                                                                                                           audit function

                                                                                                                   10   Relatives by blood and

                                                                                                                          and affinity cant work

                                                                                                                          together

 Fear and caution    2.  Prosecute                          2.  Review CCD          1.  CCD is clear on theft

among staffers        3.  Enforce CCD                     3.  No areglo tuloy       2.  Company has been kind

                                                                                      demanda                     and lenient

                                                                                4.  Sample -an  mga

                                                                                      offenders

Regular audit         4.   Have a regular audit                                               Coverage

report                           schedule (announced)                                            1.  CRB CDB

                                     and procedure                                                         2.  Reports to 3ffb

                                                                                                                     3.  Abstracts

                                                                                                                     4  CO PPA issued

                                                                                                                     5.  Sales report

                                                                                                                     6.  Petty funds

                                                                                                                     7.  COH, CIB, deposits

Surprise audit        5. Surprise audit                                                        For suspicious SBU persons

                                                                                                                      1.  Cash account, CIB

                                                                                                                       2.  Purchases

                              6.  Innnovation initiative regarding

                                   financial operations safeguards                                  1x per quarter

                              7 Other tasks that might be assigned from time to time