Tuesday, November 11, 2025

Mechanizing the interment operations



---------- Forwarded message ---------
From: Jorge Saguinsin <jorge@holygardens.ph>
Date: Tue, Nov 11, 2025 at 10:25 AM
Subject: Mechanizing the interment operations
To: Holy Angels Morong <admin@holyangels.ph>, Luis Sanchez <llsanchezjr@gmail.com>, Dada RS <dadareysa@gmail.com>, HG Greenhills Calamba <calamba@holygardens.ph>


To:    All

Subject:  Mechanizing the interment (digging operations)

Goal:

     1.  To increase the number of interments annually gain more is revenues
     2.  To be less dependent on labor who continuously jack up their prices
     3.  To remove limit on our ability to accept interments
     4.  To make digging faster and more efficient

Background:

     1.  We had spat with diggers in HAMP and who imperilled our interments
     2.  A subcontractor in HGGMP said its leaving the interment operations
     3  Our HGGMP contractor did not make an offer on use of excavators in interment
     4.  We observed watching a PC 40 in operations that it takes 30 minutes to do the job
     5.  We actually have initiated steps to acquire the equipment; we asked HGGMP and HAMP to write a Letter of Intent interest which they have not done

Options:  

    1.  Do nothing and be left by the rest of the world by 20 years
    2.  Get on with this;  buy new or second hand  new would be $60 - 80,000 usd.   The recondition costs P930,000 + P70,000 =  P1,000,000 the PC 40 P800,000 with breaker or 70% less
    3.   Wait and canvass more.  But we saw that the units seen were good and seemed durable

WHAT;   Acquisition of Excavator and mini DUMP  for HAMP and HGGMP interment operations
                                                                                                Output
                                              Tasks             Who                                                    Key Points
Feasibility                1,   Study costs            PO  MD                                      1.   20 interments a month
                                      Volume                                                                      2,   P2,400 -  P3000 digging costs
                                                                                                                              difficulty with labor
                                                                                                                       3,    HE not more than 1m

                              2. Prepare project study                          PDCA
                                  GROW or pdca format                         Letter of intent 
                                                                                               SBU


Acquisition               1,  Canvass                PO   md                                     1.   ROI of at least 20%
                                      BN Recon                                                               2.  Pay back in 3 years

                               2.  Select best             PO Board                                  1.  Must last 5 years at least
                                    Price and quality                                                      2.  Trouble free in first 3 years

                              3.  Manpower readiness    Sbu            CV application   1.  At least 3:    on call, you staff, office staff or other kakilala for operators and driver
                                                                                           letter
                               4  Purchase

                              Reservation agreement    LO                MD                  1.  Within 30 days
                                 for 30 days  P50,000                                                  2  DOCs:   BIR  Paperworks:   DTI, SEC,  Mayors permit,     PN, Loan Agreement, Chateel Mortgage, PN
                                                                                                                        Credit Memo,    
                            Secure DP      30%            CMO             MD
                            Secure MLII financing  70%   LO

                           4.  Delivery of docs:                                 LO, CMO         1   Within 30 days, 
                                                                                                                    2    Secure docs under lock and key with back up
                               1.  To owner sbu
                               2.  To MLII

                              3. Insure mv

                              4.  Safety and security of eqpt                                        1.  May bubong
                                                                                                                      2.  Kasama sa roving ng sg


Operations         

                          1. An interment generates job order                              1.  Specifies block lot number (prior may muhon)    

                          2.  Office staff CSS or GT locates the site                      2.  Locator ust be adept in location trianggulation (2,3, 4 formula) or right angel ruler

                          3. Operator driver readies warms up                              1.  Follows blowbagets   2  Fills up log book
                              truck and excavator                                                         Variable rate:    P100.00 for                                                                                                                         excavation P50.00 for 
                                                                                                                    driving 10 -20 meters

                                                                                                                     just one  helper to clean up the excavator droppings

                                                                                                                     only two max staff with                                                                                                                                excavator operations to
                                                                                                                   achieve savings

                         4.   Operator digs and puts soil up to 2.5 cu m               1.  Dumps this 2.5 cu meter to                                   our dumping ground, 2.5 cu meter 
                             remains for redumping
                                                                                                                      during interment


Maintenance    1.  Purchase or fabricate:

                             ramp for truck for loading from Morong to HMMG
                             rubber mats or steel matting for track by excavator
                            (although may rubber shoe)

                        2.  Purchase a high pressure hose system for regular      5s  tpm
                             excavator cleaning

                        3.  Change oil check oil 68 eve                                        Every 250 hours, lagyan ng                                                                                                                            additive

                       4  Check up by mechanic yearly                                     Yearly

No comments:

Post a Comment