Showing posts with label manager. Show all posts
Showing posts with label manager. Show all posts

Tuesday, August 26, 2025

HO Admin plan (job description) for Sales Admin updated 2025


      1.  Job title   Sales  and Marketing Administrator

          (other titles:   Sales and Marketing Officer/Manager

    2.  Reports to  General Manager/COO

    3.  Relationship to the customer/external 

          1.  Directly related to customer relations acquisition, satisfaction and recall

          2.  Ensures high level of customer experience

    4.  Overall description

         Achieves sales and marketing objectives and KPI

    4  Qualifications:

       1.  Academic college education, preferably with MBA

       2.  Experience at least 3 years in supervisory capacity

       3.  EQ mature, does not crack under pressure,  has leadership quality, being a man for others.

            passionate  (may malasakit)

       4.  IQ analytical, practices critical thinking, deeply understands the mp business

       5.  Compensation (refer to salary scale)



Sales Admin Officer/Manager

Goal:    Achievement of Sales and Collection targets


Administrative Tasks

Results                             Tasks                                            Time/Takt            Process             Standard

1.  Updated master
     list of customers


2. Updated vetted
    PPA OTPS

3.  Updated vetted
     Interments

4.   Vetted updated
      Inventories

5.  Vetted updated SEAD
     of sales agent and 
     sales Organization

         
Execution tasks

 6.   Commission payment of agernts

  7.   New and repeat sales from
        new and existing customers

  8.  Innovation ideas

  9.  Other tasks that may be assigned
       from time to time




                                                                                                                                                price 

HO Admin Plan for Project Officer updated 2025

 1.  Job title   Project Officer

    2.  Reports to  Senior Managing Director contractor

    3.  Relationship to the customer/external 

          1.  Ensures that we have inventories for sale (related to GM objectives)

          2.  Make sure repairs, project turn over satisfies customer


    4.  Overall description

         Ensures the on time, quality execution of projects to produce inventories for sale

    4  Qualifications:

       1.  Academic college education, preferably with MBA

       2.  Experience at least 3 years in supervisory capacity

       3.  EQ mature, does not crack under pressure,  has leadership quality, being a man for others.

            passionate  (may malasakit)

       4.  IQ analytical, practices critical thinking, deeply understands the mp business

    5.  Compensation (refer to salary scale)


Job responsibilities and tasks:


Goal:   To generate sufficient inventories for sales, inventories that are attractive, outstanding

             on time and within budget


      Results                             Tasks                                            Time/Takt            Process             Standard

 1.  Project completion          1.  Scrutiny and selection of                                  1.  Pre ci     1.  No past record of
      on time and on budget         qualified contractors                                                                 dispute with project 
                                                                                                                                               2.  Technically and 
                                              2.  Bidding selection of best bids                                                   financially capable
                                                                                                                                               3.  List of satisfied
                                                                                                                                                    project owners

                                                                                                                                               
                                                3.  Awards and contract signing                                             1.  Quality and best
                                                                                                                                                      price
                                                                                                                                               2.  Copy of specs signed
                                                                                                                                               3.  Review and workshop

2.  Sufficient inventories       1.  Obtaining of sdp, topo, docs                                                1.  Hasten the pace - only
     to meet selling                      sb approval, lts,;  sales map                                                     months not years
     cycle                                     monumenting                                                                       2.  Work on project H1
                                                                                                                                                    Sell H2

3.  Project oversight for        1.  Project visit monitoring                                                        1.  Constant/persistent
     defects and delays          2.  Project coverage:  start, execution, turn over                      2.  Utilities completed in
                                                                                                                                                    other inputs complete
                                                                                                                                                    before turn over
                                                                                                                                                    
4.    Innovation
       Projects

       1.  Cost improvement                                                                                                   1.  twice per H
       2.  Project attraction                                                                                                     2,  completes asap

5.   Other tasks that
      will be assigned from
      time to time

6.  Innnovation initiatives                                                                                                    1.  1x/H1/H2
     on 1.  Administrative tasks
     2.  process  3.  materials