Wednesday, October 7, 2026

Summary tips of some videos on brush cutter

To : All Gt

Thru: Senior Css Cmo

Subject Tips on TPM repairs of brush cutter

Goals :

     1. To achieve cobs at sbu mp
     2. To reduce repair cost gasoline consumption
     3. To increase professionalism
of gt
     4. To make gt valuable to the gardening brush cutter community

Reality
      1. Frequent repairs breakdown if not total breakdown (sabotage? as in sbu in south bn STIHL pa)

     2. We still pay for costly repairs in 4 numbers

     3. Ill maintained no COBS at sites

    4. Amidst very high salaries, malulugi if nothing improves

Wtdn

1. Mag file ng video, panoorin lagi.
2. Piliting matutunan
3. Bumili ng tools allen keys plais socket wrench
4. Change carb filters @ 25 hours.
5. 2t to unleaded gas ratio. 1: 5. I 2t vs 5 unleaded. UNLEADED

General tips:
1. Coveran ang gas tank cover para di mabarahan ang butas ng breather.

2. Pag matatagalan di gagamitin brush cutter, i drain gas. At itago.

3. Siguraduhin malinis gas at grass cutter. Huwag hahayaang marumi pagkagamit.

Mga titingnan pag ayaw mag start

A..Walang spark..
1. Pag may gas na natita at itinago, nasa ilalim spark plug tiyak natulo 2t sa spark plug. Tanggalin spark plug at tuyuin

2. I check kawad. Bk nginuya ng daga. Palitan o itape nang maigi para hindi lumundag kuryente. I crimp higpitan ang connector kung lumuwag..

3. I check magneto kung buo at kung tama gap. PALITAN bumili ng bago kung sira

B. Kung may spark ayaw pa ring umistart i check fuel

     1. May unleaded gas ba?
     2. Tama ba timpla 1:5 ba
     3. Bk marumi may lupa damo gas?
     4. I check filter. Bk barado
     5. I check neck sealer. Pag gastado, sisingaw hangin fuel. Cause ng di pag andar
     6. I check plastic hose kung tumutulo. Palitan kung may lamat. Bumili ng set.
     7. Pindutin yong plastic pump kung umaakyat fuel. I check hose. I check drain kung may tutulong gas.

C. I check carb

    1. Palitan air cleaner kung puno ng lupa at damo pagpagan o dili kaya palitan ng imbentong foam.

    2. Kung walang tumutulong fuel bk barado mga jet, butas, o yong valve.

    3. Pag matanda na hindi gumagana bili ng repair kit sa lazada. Palitan o bumili ng bagong carb (gx 63)

    4. Bombahan ng hangin para siguradong walang bara


Iba pang problema

1. Madaling mag init - linisang mabuti housing mga fins. Binabarahan ang hangin na nagpapalamig sa motor. Air cooled yan.

2. Hindi nagtutuloy takbo - sakal hangin. Luwagan ng 1.5 to 2 turn ccw

3. Nasisira clutch spring. Isave clutch spring ng iba para pamamit.Iwasan pabago2 speed ng makina

4. Gastado clutch. I parebond. Huwag basta bibili

5. Pag ayaw pa, i reset valve tappet. Gumamit ng feeler gauge screw driver at wrench 10 mm. 0.05 mm sa intake ( malapit sa carb) at 0.08
 sa exhaust. Kung tdc ang piston

6. Nag vibrate ang dulo - hindi balanse mounting ng blade. Tanggalin i reset

7. I mount brush cutter sa pole hindi sa makina

Overhaul. Palit ng piston ring. Practice magtanggal ng con rod at piston. Kadalasan piston ring ppalitan. Langisan pata madali ipasok



Monday, October 5, 2026

Re: MIND MAPPING OF INTERMENT PROCESSES

Good afternoon, Ma'am and Sir,

 I confirm receipt of your email regarding the Interment Process, Deliverables, and Operational Checklist.

We will strictly review these guidelines across all SBUs to ensure 100% compliance and deliver an extraordinary memorialization experience for our customers.  


Thank you.


MEGR

On Sat, Oct 3, 2026 at 6:09 PM Jorge Saguinsin <jorge@holygardens.ph> wrote:
Attention :   Ms.  Elena/Tina

Para wag malimutan at lahat magawa, inclusive  at maging mataas antas ng libing


INTERMENT   

                       Purpose -  EXTRAORDINARY CUSTOMER EXPERIENCE/MEMORIALIZATION

                     Input                       Processes                                                                                 Key points
                                      IA                               1.  IA
                 Payment                                          2.  Interview
                                      Customer data           3.  Schedule
                                                                         4.  Issuance of JO, PO
                                                                         5.  Location of lot
                                                                         6.  Excavation
                                                                         7.  Set up
                                                                         8.  Making memory board
                                                                         9.  Making tarp
                                                                        10.  Making tributes
                                                                        11.  Making obits
                                                                        12.  Upload of 10 and 11
                                                                        13.  Ordering grass, refreshment marker
                                                                                                                                            IA/ ARU
                                                                    Interment                   Outputs                    
                                                                                                                                          JO for digging, set up
                                                                                                                                           PO -  refreshment
                                                                                                                                           Checks
                                                                                                                                            Interment checklist
                                                                                                                                            PNL
                                                                                                                                            Files of IA, PNL checklist
                                                                                                                                            Novena
                                                                                                                                            Tarp, Tribute, TY card
                                                                                                                                            Master list of interment
                                                                                                                                            Update of lot masterlist
                                                                                                                                            Hole location excavation
                                                                                                                                            VAULT
                                                                                                                                             Tent set up:   chair, carpet, motif, 
                                                                                                                                            Interment set up:   motif, chairs, carpets,  refreshment
                                                                                                                                            Music
                                                                                                                                            Obit 
                                                                                                                                            Novena/ Program
                                                                                                                                            Refreshment
                                                                                                                                           Funeral pack
                                                                                                                                           Grass 
                                                                                                                                           Marker
                                                                                                                                           40 days bring me


Re: Interment Monitoring

Good morning, Sir.

Confirming receipt of your email. We will ensure compliance with the interment standards and checklist.

Thank you.

MEGR

On Sat, Oct 3, 2026 at 5:23 PM Jorge Saguinsin <jorge@holygardens.ph> wrote:
Ms.  Elena:

Background:    1.    In a sbu, the staff who were called on out on  PNL and checklist quit.   Which is disappointing, lack of understanding of admin plan and our processes, and the MEMORIALIZATION                                            BUSINESS.   This calls for people who truly love people are hardworking and mindful....

                         2.  IN A BUSINESS, THERE ARE 3 PURPOSES THE CUSTOMER SEEK:

                              1. SOLUTION TO A PROBLEM
                              2.  CONVENIENCE
                              3.  EXPERIENCE.

                              CERTAINLY, THEY SEEK EXPERIENCE:    a new extraordinary unique memorable unforgettable experience.   Let us provide this in a clean beautiful orderly  (COBS) ENVIRONMENT

                              THEREFORE THE CSS MUST REMEMBER THIS THUS:

                              1.   Mind all the details
                              2.  Dress well, speak well
                              3.  Make the interment interesting and extra ordinary
                              4.  Dont be be forgetful and negligent.   Please be sure:

1.  That all sbus have submitted:   2026 interment:    PNL, Bom and features  (meaning to say you conform to the Checklist)

     They should have minimum of

     1.   Tribute
     2.  Memory board
     3.  Funera pack
     4.  Motif
     5.  Merienda
     6.   40 days pakain tayo (pansit of pandesal)
     7   grasses
     8.  lapida on the 40th day

2.  That all sbus should have list of and files of all interment:    IA, ARU, PNL, checklist

3.  That this is reflected in interment masterlist and or in the masterlist of plots with interment

FOR COMPLIANCE IF NOT BEING DONE.   


Saturday, October 3, 2026

MIND MAPPING OF INTERMENT PROCESSES

Attention :   Ms.  Elena/Tina

Para wag malimutan at lahat magawa, inclusive  at maging mataas antas ng libing


INTERMENT   

                       Purpose -  EXTRAORDINARY CUSTOMER EXPERIENCE/MEMORIALIZATION

                     Input                       Processes                                                                                 Key points
                                      IA                               1.  IA
                 Payment                                          2.  Interview
                                      Customer data           3.  Schedule
                                                                         4.  Issuance of JO, PO
                                                                         5.  Location of lot
                                                                         6.  Excavation
                                                                         7.  Set up
                                                                         8.  Making memory board
                                                                         9.  Making tarp
                                                                        10.  Making tributes
                                                                        11.  Making obits
                                                                        12.  Upload of 10 and 11
                                                                        13.  Ordering grass, refreshment marker
                                                                                                                                            IA/ ARU
                                                                    Interment                   Outputs                    
                                                                                                                                          JO for digging, set up
                                                                                                                                           PO -  refreshment
                                                                                                                                           Checks
                                                                                                                                            Interment checklist
                                                                                                                                            PNL
                                                                                                                                            Files of IA, PNL checklist
                                                                                                                                            Novena
                                                                                                                                            Tarp, Tribute, TY card
                                                                                                                                            Master list of interment
                                                                                                                                            Update of lot masterlist
                                                                                                                                            Hole location excavation
                                                                                                                                            VAULT
                                                                                                                                             Tent set up:   chair, carpet, motif, 
                                                                                                                                            Interment set up:   motif, chairs, carpets,  refreshment
                                                                                                                                            Music
                                                                                                                                            Obit 
                                                                                                                                            Novena/ Program
                                                                                                                                            Refreshment
                                                                                                                                           Funeral pack
                                                                                                                                           Grass 
                                                                                                                                           Marker
                                                                                                                                           40 days bring me


Re: Draft outline of Updated Compilation of Process Flows

EDITED IMPROVED:

On Tue, Sep 29, 2026 at 9:08 AM Jorge Saguinsin <jorge@holygardens.ph> wrote:
Objectives:     1.  KISS
                       2.  To streamline processes so that they   are quicker
                       3.  To save time, money, to be more efficient
                       4.  To have happy customer improve customer satisfaction experience
                       5.   To have solid stable system reference


Reality          1.  Topsy turvy operations
                     2.  DAy to day changes in policy process
                     3.  Cross currents cross instruction that are conflicting
                     4.  Poorly trained staff

WHAT:    Draft outline of Updated Compilation of Process Flows

DURATION:     A 30 day task?


GENERAL CLASSIFICATIONS  OF PROCESS

              Nomencalature:  

              SA  -   Sales Admin

              Process Initial
  
              Owner

              Thus:      SA  Closal  CSS 


                   A.   Sales     

                        1.  Product mastery

                        2.  Sales training

                        3.  Seller recruitment/compensation

                       4    Prospecting

                       5.  4 ps of marketing

                       6. Closing sales
 
                          1.  Reservation agreement

                         2.  PPA  T and C lengthy explanation

                     7.  Issuance of docs

                           CO Dos

                           SoA

                          Special cases:

                             1.  EJ

                            2.  Loss docs

                            3.  Deed of exchange

                       8.    Restrictions on use of lots especially GE

                            1.  Approval of constructions/bond

                            2.   Utilities utility payments

                     


                  B.   Memorial service

                         1.  Interment service

                        2.  Funeral service

                        3. Cremation service

                        4.  VIP plot maintenance

                        5.  MA

                       6.  Refunds

                       7.  Buy backs


                 C.  Field operations

                         1.  Interment

                         2.  Landscaping 
                             Lawn mowing
                             Weed control
                             VIP service

                        3.  Cleanliness
                            Trash disposal
                                CR 

                       4.  VIP services

                        5.  Security

                         11 GO
                         Memo to SG



                  D.  Office works

                        1.  Reports

                             1.   AM Text report
                             2.  PM text report
                             3.  Daily sales collection and inventory reports
                             4.  Abstracts:
                                             1.  CRB
                                             2.  Treasury
                                             3.  Sharing
                                             4.  PNL
                                                

                             5.  Monthly sharing
                             6.  Monthly PNL
                             6,  Monthly Financial reports

                                  1.  PNL
                                  2.  Balance sheet
                                  3.  Cash flow

                       2.  Filing
 
                                  file numbering classification 

                             1.  CV
                             2.  Master list of all lots
                             3   Master list of PPA, CO, Dos issued
                             4.  INdividual  PPA,  CO, Dos signed
                             5.  Monthly reports;   FINANCIAL SALES REPORTS
                             6.  Abstracts  4 MODULES

                   3.  AP

                          1.  Budgetting

                         2.  CV

                         3.  Check approval/printing

                         4.  Check warehousing

                         5.  Check releasing

                              1.  Stale checks,  cancelled checks due to errors


                  4. ICR  Credit operations

                      1.  Monthly run up
                      2.  Aging
                      3.  Collection
                      4.  Forfeitures/adding back to inventory


                  5.  FFE accounting

                    1.  Monthlyinventory
                    2.  Spare/used parts management
                    3.  Purchasing of parts


                 6.  Treasury/Cash operations

                     1.  Check preparation
                     2.  Check signing
                     3.  Check ordering
                     4.  Check warehousing/logging check released

                     7.  SHARING
                       

                            


                     

                          


OUTLINE OF PROCESS FLOW CHART


Tasks/subtask      Next to/under Stitle        Outputs                             Process  Owner                       Tasks                                                  Steps                      Key points             Supervisor/checker     NU
                                                                    KRA,, KPI

   TO BE IMPROVED AS:

      Process No Task/subtask    Output    User       Checker    Approval              Process owner    Inputs            Processes/steps     Key points        Docs            File 



      Or mind map format:

         INTERMENT   

                       Purpose -  EXTRAORDINARY CUSTOMER EXPERIENCE/MEMORIALIZATION

                     Input                       Processes                                                                                 Key points
                                      IA                               1.  IA
                 Payment                    2.  Interview
                                      Customer data           3.  Schedule
                                                                         4.  Issuance of JO, PO
                                                                         5.  Location of lot
                                                                         6.  Excavation
                                                                         7.  Set up
                                                                         8.  Making memory board
                                                                         9.  Making tarp
                                                                        10.  Making tributes
                                                                        11.  Making obits
                                                                        12.  Upload of 10 and 11
                                                                        13.  Ordering grass, refreshment marker
                                                                                                                                            IA/ ARU
                                                                    Interment                   Outputs                         JO for digging, set up
                                                                                                                                           PO -  refreshment
                                                                                                                                           Checks
                                                                                                                                            Interment checklist
                                                                                                                                            PNL
                                                                                                                                            Files of IA, PNL checklist
                                                                                                                                            Novena
                                                                                                                                            Tarp, Tribute, TY card
                                                                                                                                            Master list of interment
                                                                                                                                            Update of lot masterlist
                                                                                                                                            Interment set up:   motif, chairs, carpets,  refreshment
                                                                                                                                            Music
                                                                                                                                            Obit 
                                                                                                                                           Novena
                                                                                                                                            Refreshment
                                                                                                                                           Funeral pack
                                                                                                                                           Grass 
                                                                                                                                           Marker
                                                                                                                                           40 days bring me


      Sales       Purpose to build a business to build a community of users

                    Inputs                                  Process                             Key Points                                                  Outputs

                   Leads Prospect                    Qualifying                                                                                             Prospect
                   Bird dog                                Set up appt                                                                                          Reservation agreement
                   brochure                               Sales presentation/tripping                                                                  CTS
                   price computation                Achieving clarity authority                                                                     Payment
                  sales map                             Closing                                                                                                 Referral
                  video on lap top
                  Website
                  FB YT post
                  documentary/testimnony referrral                                                SELLING                                                                                                       

Interment Monitoring

Ms.  Elena:

Background:    1.    In a sbu, the staff who were called on out on  PNL and checklist quit.   Which is disappointing, lack of understanding of admin plan and our processes, and the MEMORIALIZATION                                            BUSINESS.   This calls for people who truly love people are hardworking and mindful....

                         2.  IN A BUSINESS, THERE ARE 3 PURPOSES THE CUSTOMER SEEK:

                              1. SOLUTION TO A PROBLEM
                              2.  CONVENIENCE
                              3.  EXPERIENCE.

                              CERTAINLY, THEY SEEK EXPERIENCE:    a new extraordinary unique memorable unforgettable experience.   Let us provide this in a clean beautiful orderly  (COBS) ENVIRONMENT

                              THEREFORE THE CSS MUST REMEMBER THIS THUS:

                              1.   Mind all the details
                              2.  Dress well, speak well
                              3.  Make the interment interesting and extra ordinary
                              4.  Dont be be forgetful and negligent.   Please be sure:

1.  That all sbus have submitted:   2026 interment:    PNL, Bom and features  (meaning to say you conform to the Checklist)

     They should have minimum of

     1.   Tribute
     2.  Memory board
     3.  Funera pack
     4.  Motif
     5.  Merienda
     6.   40 days pakain tayo (pansit of pandesal)
     7   grasses
     8.  lapida on the 40th day

2.  That all sbus should have list of and files of all interment:    IA, ARU, PNL, checklist

3.  That this is reflected in interment masterlist and or in the masterlist of plots with interment

FOR COMPLIANCE IF NOT BEING DONE.   


Tuesday, September 29, 2026

Interment reports

Kailangan ang record report ng interments from Jan 2026 up to now. Meron ba kayong reports? Sino gumagawa? 

Attn ms Camille cc mrss

Draft outline of Updated Compilation of Process Flows

Objectives:     1.  KISS
                       2.  To streamline processes so that they   are quicker
                       3.  To save time, money, to be more efficient
                       4.  To have happy customer improve customer satisfaction experience
                       5.   To have solid stable system reference


Reality          1.  Topsy turvy operations
                     2.  DAy to day changes in policy process
                     3.  Cross currents cross instruction that are conflicting
                     4.  Poorly trained staff

WHAT:    Draft outline of Updated Compilation of Process Flows

DURATION:     A 30 day task?


GENERAL CLASSIFICATIONS  OF PROCESS


                   A.   Sales

                        1.  Product mastery

                        2.  Sales training

                       3.  Seller recruitment/compensation

                      4   Closing sales

                      5.  4 ps of marketing

                     6.  Closing sales

                          1.  Reservation agreement

                         2.  PPA  T and C lengthy explanation

                     7.  Issuance of docs

                           CO Dos

                           SoA

                          Special cases:

                             1.  EJ

                            2.  Loss docs

                            3.  Deed of exchange

                       8.    Restrictions on use of lots especially GE

                            1.  Approval of constructions/bond

                           2.   Utilities utility payments

                     


                  B.   Service rendering

                         1.  Interment service

                        2.  Funeral service

                        3. Cremation service

                        4.  VIP plot maintenance

                        5.  MA

                       6.  Refunds

                       7.  Buy backs


                 C.  Field operations

                         1.  Interment

                        2.  Landscaping 
                             Lawn mowing
                             Weed control
                             VIP

                       3.  Cleanliness
                            Trash disposal

                      4.  VIP services

                     5.  Security

                         11 GO
                         Memo to SG



                  D.  Office works

                        1.  Reports

                             1.   AM Text report
                             2.  PM text report
                             3.  Daily sales collection and inventory reports
                             4.  Abstracts:
                                             1.  CRB
                                             2.  Treasury
                                             3.  Sharing
                                             4.  PNL
                                                

                             5.  Monthly sharing
                             6.  Monthly PNL
                             6,  Monthly Financial reports

                                  1.  PNL
                                  2.  Balance sheet
                                  3.  Cash flow

                       2.  Filing

                             1.  CV
                             2.  Master list of all lots
                             3  Master list of PPA, CO, Dos issued
                             4.  INdividual  PPA,  CO, Dos signed
                             5. Monthly reports
                             6.  Abstracts

                   3.  AP

                          1.  Budgetting

                         2.  CV

                         3.  Check approval/printing

                         4.  Check warehousing

                         5.  Check releasing

                              1.  Stale checks,  cancelled checks due to errors


                  4. ICR  Credit operations

                      1.  Monthly run up
                      2.  Aging
                      3.  Collection
                      4.  Forfeitures/adding back to inventory


                  5.  FFE accounting

                    1.  Monthlyinventory
                    2.  Spare/used parts management
                    3.  Purchasing of parts


                 6.  Treasury/Cash operations

                     1.  Check preparation
                     2.  Check signing
                     3.  Check ordering
                     4.  Check warehousing/logging check released
                       

                            


                     

                          


OUTLINE OF PROCESS FLOW CHART


Tasks/subtask      Next to/under Stitle        Outputs                             Process  Owner                       Tasks                                                  Steps                      Key points             Supervisor/checker     NU
                                                                     KRA,, KPI