Ms Ann

can you do the score card:   puwede portrait or 4 on a single page panoramic.    
   Each job has one score card;   css 1, css 2, sfc, driver and gt

One sheet for every position;   universal ang attitude at learning;

ibaba ang bawat position sa output at skills;  and bon uses nasa baba

Pakiformat correctly

(puwedeng ibox)   puwde ba Sat..

1.  Monthly score card for performance evaluation

    Name _______________________________    Sbu__________________Position ________________________________   For      __Probation  -__1 __2 
    Date employed _________________________Reports to ________________________Rater /Evaluator                                            __Promotion
    Date  ___________________________________   Period covered_________________________________________                      __Dropping from rolls   


                                                                                                                                                                                                   ST for the criteria       Total                                                                                                                                                                                  
  A.     Outputs    - 30%

          1.      KRA          15 points
                 CSS 1    Sales         /5  =    x .15

                  KPI

                 Prospecting          /300 month  x  5

                Pagtalima sa  Inuutos                 /5 month   x     5

                 Posting                /month       x    5
         


B.     Skills                                                                               30%

               Writing a memo IR                                            5%

               Pagpopost sa blog at FB:   best pictures/obit   5%
               death date and anniversaries

               Paggawa ng CO, DOS ppa                               /5

               Paggawa ng master list  (updating):    interment/lots 

              Recruitment at leading a sales group (agents)    10


   Attitude                                                                                20%

           Attendance and promptness                 5pts         

                 -1.0 for every unexcused absence
                 -0.5 for every tardiness

       

          Wearing of uniform   ID office decorum  5pts

               - 1.0 for every offense

          Communication -  reading gmails/blogs   5pts

              -  Hindi nakasagt   -  -10

         Prompt and exact execution of tasks       5 pts


  Learning                                                                                               20%

       Journals     10 entries per month  5pts

       Book report                                   5pts

       PPt   (as per standard)                10 pts

     Comment on blog                           5 pts
     10  comments per month


   Bonuses:

        1.   Attitude  Cs for the customer  -   kinausap, served merienda, sinolve problems   +   5

        2  Skills for GT and TS

           1.  Welding skills  +  5

          2.  Masonry, plumbing  + 5

          3.  Electrical   +  5

          4.  Excavator operations  +   5

     3.   For office staff:  skills 

        1.  Paggawa ng sales ad  +   2

       2   Paglalay out ng graphics   +2

       3.  Paggamit ng AI.              +  5

       4.  Marunong gumaw ng blog   +2



-x-x-x-x-x-x-x-   Variants for variousposition:   KRA and KPI


     2.   CSS2


        KRA        /3/ month  sales          10 pts


       KPI


            1.  IA checklist     at least 15 month               /15    -   5 pts

           2.  PNL reimbursement                                 /15         5pts

          3.   Interment na excelent                             /10          5pts

           4.   dalaw paburol                                        /10            5pts


       Skills                                                                                                 30

          1.   Conducting an interment        5 pts

          2.  Video tribute                            5 pts

         3.  Writing laying  an obit               5 pts


         4.  Ordering and purchasing         5 pts


         5.  Work scheduling/wo                5pts


       6.  Filing masterlisting                  5 pts


         Output
  



   3.  SFC


       1.  Output                                                                         30 pts


           KRA       15


             Collection;     

              Oton, SFLU, Calapan     / 2.000,000 per month     15pts

             Panga,    /3,000,000

             Greehnills.       /4,000,000


          KPI      15

            Collection letters sent   -   60 month    2

           Forfeiture                           10 month    3

         Reports      

             Abstract     4

             PNL           4

            AP budget   2


   2.   Skills                                                                               30 pts


       1.  Budgeting                                         5%


      2.   PNL preparation                                5%


      3.   Collection legalities  6552, civil code  5%
             estafa  (RPC)  

      4  Filing  xls                                              5%

      5.  Governmentals  SSS, Philhealth, Bir  5%

      6.  Basic accounting    bookkeeping          




   4.  GT


      Output                                                                         30 pts

      KRA -xxxx

    KPI

          Area swept and watered       6

          Plants plnated sa nursery    10

          Area na landscaped            10

          TPM at 5s ng bodega, gamit  4




     Skills                                             30

      Horticulture  pagtatanim  10

     TPM                                  10

     Work scheduling                5

      5s                                     5





    5 TS 



   Output                                                                          30 pts

       1 KPI   Dalaw Paburol           10

        2  KRA 

                 Tripping   10    /20


                Errands     5

                Driving tractor   /20



   Skills                                                                                                 30 pts

              Driving                        10

              Map waze reading        6 

              trouble shooting use  of tools  7

            basic tpm, 5s of vehicles         7


-x-x-x--x-x-x-x--x--x

2.  Semiannual summary of monthly score cards

                                                        Name   ______________________________________                                                          __For probi  __1 __2
                                                        Position _______________________________________                                                       __Salary increase
                                                        Period covered _________________________________                                                       __Dropping from rolls     

                                                                                                                                                                                              Total       Average  total/6             
      Months                              1                     2                         3                     4                      5                        6  

     1.  Outputs             30%


     2. Skills                 30%


     3.   Attitude           25%


     4.  Learning         25%


      Average score

    Final scorre               __   below 85

                                      __     85- 90    1 grade higher

                                      __   91 to 95 -  1.5 grade higher

                                      __above 95     2.0 grade higher

Rated by __________________Checked by ___________________APPROVED BY:____________________________
SOCPN


Date  _______                            Date _______                                    Date