HO Admin Plan for Operations Assistant edited 2025 *

   1.  Job title   Operations Assistant/Coordinator/Office

   2.  Reports to  General Manager/COO

    3.  Relationship to the customer/external 

          1.  Has direct impact on product in Marketing:   COBS.   A COBS mp attracts buyers by

               itself negating need for promotion, discount and agents;   and even soc media        

    4.  Overall description

         Ensures high level of product appearance, maintenance, COBS and ensures the continuity

         of input:  manpower, money, machinery and methods for its upkeep,  Sup;ervises, coordinates                 such input across the sbus

    4  Qualifications:

       1.  Academic college education, preferably with technical background as EE, ME or architecture

       2.  Experience at least 3 years in such activity or job

       3.  EQ mature, does not crack under pressure,  has leadership quality, being a man for others.

            passionate  (may malasakit)

       4.  IQ analytical, practices critical thinking,   observant and is an achiever,, wants to grow in the business of MP

       5.  Compensation (refer to salary scale)

Job Responsibilities

Output               Tasks                                                   Takt             Steps                  Key points

Can be done in combination:   at HO or regular travel to SBUS

Complete staff   1.  Assist in recruitment                                  1.  Helps solicit      1.  Masipag

                                                                                                   2.  May outsource   2. Hardworking

                                                                                                                                    3. Matiyaga                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           4.  Conscientious

Complete ffe       2.  Purchase/Rent                                                                            1. Brushcutter

FFE                          Canvass compare                                                                        2   Tractor                                                                                                                                                       3.  Tri bike

                                                                                                                                     4. Lawn mower

                                                                                                                                         (rider or robotic)

                                                                                                                                      5.  irrigation

                                                                                                                                    Interment

                                                                                                                                   1.  Vault hauler

                                                                                                                                   2  Lid placer

                                                                                                                                    3.  lowering device

                                                                                                                                    4  trailers

                                                                                                                                     5.  tent           

                                    3.  Observance of 5s and TPM    3. Train staff             1.  Clean after use

                                                                                                                          2.  Lubricate and oil

                                                                                                                          3,  Replace missing parts

                                                                                                                           4. Derust, paint

   Reduce costs    4.  Repairs                                     4.  Canvass repair      1.  hindi taga

   expense                                                                        shops, mechanics  2.  guaranteed job

                                                                                                                      3.  redo backjobs free

Quality, increase

customer              5.   Correct processes                   5  Regular training      1.  repairs

satisfaction                                                                   workshops                2.  maintenance

                                                                                                                                    3.  interment

                              6.   Innovation initiative:   new equipment  6.  Practice                   1.  1x/per month

                                    processes, cost reduction                       self improvement  

                              7.   Other tasks that might be assigned from time to time