Officers Score Card H2HG2026 FI

     To:   All concerned

     Thru Madel

    Date:  July 9, 2026

    SUBJECT:   Officers Score Card   H2HG2026    FI  

    We are drafting KRA, KPI score card for HO staff, officers for the salary increase determination and to sharpen our focus on ACHIEVEMENT AND RELY MORE ON METRICS

    What we TREASURE, ME MEASURE.   As in schools, and other organization.   

Ms  Anne:

       1.  Let us have the concerned party and you comment and suggest amendment  due Saturday;  no comment  deemed ok

       2.  By Monday, please send me the score card;  theme ay pink or red

 1.  CFC

          A.   Outputs                                                             30%

               Collection           20/month

             Completo staff      /4

            Well trained          /4

         B   Skills                                                                    30

            Governementals   e gov          5

            Nego with BIR/sss                  5

           Leadership in sbu/with HO,     10

         xls, computer for accounting     5

        C.  Attitude                                                                20

         Completeness of reports           7

        On time                                       6

        Faithful  (maski may problema)  7

 

       

       D Learning  and innovation                                         20%     

         AI in accounting                                 7pts

       Journals and/or comment in blogs      20/month   

                                                                  6 pts

      Suggestions                                         7 pts    

-x-x--x-x-x-x-x-x-x-x-x-

      2   CMO

   A.   Outputs                                                                    30%

         Sales    10

       Collection   5  (Oton 3, Calapan 2,  Panga 4, La Union 2.5  HGGMP   5M

       Interment  5

     New Products 5  /2 sem

      Hiring/training     see hiring targets  vacancies

         B   Skills                                                                         30

       Selling                 10 pts

      Communications   10 pts

     Accounting            10 pts

        C.  Attitude                                                                      20

           Punctuality                          6

          Faithfulness (attendance)   7

          Reporting                           7

       D Learning  and innovation  20%

          Blog comments    6

         Journal entries      6

         Suggestion           7

         Mga pagbabago sa office

      

-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x

Admin Plan for the General Manager - COO 3ffb updated 2025

Admin plan for General Manager COO

Executive Officer

    1.  Job title  GENERAL MANAGER COO

    2.  General description:   Ensures the achievement of Key Result Areas:   Sales Collection, Growth

                                             of the company

    2.  Reports to the Board of Directors

    3.  Relationship to the customer/external 

         1.  Ensures better customer experience

         2.  Year on year on increase in number of satisfied customers

         3.  Increase in sales and collection year on year on

    4  Qualifications:

       1.  Academic college education, preferably with MBA

       2.  Experience at least 3 years in supervisory capacity

       3.  EQ mature, does not crack under pressure,  has leadership quality, being a man for others.

       4.  IQ analytical, practices critical thinking, 

    5.  Compensation (refer to salary scale)

Job responsibilities and tasks:

      Results                             Tasks                                            Time/Takt            Process             Standard

   1  Sales target PNL       General supervision of HR, Finance    constant      1.  Hiring              the best

 

                                        Marketing                                                                 2,  Training          passion, professional

                                                                                                                       

                                                                                                                         3.  Delegation      clones

                                                                                                                    

                                                                                                                         4.  Self 

                                                                                                                              Improvement    ala MBA

                                                                                                                        5.  Hire good cfc

    2.  Company  growth  .  On time and at cost project completion               1.  Support projects   No delays

                                    

                                          Addition of inventories                                         2  New Projects         Urban populated

                                         New Products in memorialization                                                           areas, high ROI

                                                                      

                                                                                                                                                       COMPLETE CAPACI

     3.  Innovation initiative                                                                                                               TATED STAFF

                                       Product service additions                          1.  Encourage kaizen   one a month

                                      Product service innovation                         1.  Go to gemba           once a month

                                                                                                          2.  Study competition 1x/6 month

    4.  Conformance to    DHSUD, BIR, LGU                                 1.  Pay fines

         government                                                                       2.  Assign fup in charge    monthly

        REQUIREMENTS                                                           3.  Prevent slips ups

4.  Other tasks that may be assigned from time to 

5.  Innovation initiatives                                                                 1.  1/Qtr innovation on process

                                                                                                              technology, materials