Thursday, July 9, 2026

Officers Score Card H2HG2026 FI

     To:   All concerned

     Thru Madel

    Date:  July 9, 2026

    SUBJECT:   Officers Score Card   H2HG2026    FI  

    We are drafting KRA, KPI score card for HO staff, officers for the salary increase determination and to sharpen our focus on ACHIEVEMENT AND RELY MORE ON METRICS
    What we TREASURE, ME MEASURE.   As in schools, and other organization.   


Ms  Anne:

       1.  Let us have the concerned party and you comment and suggest amendment  due Saturday;  no comment  deemed ok
       2.  By Monday, please send me the score card;  theme ay pink or red

 1.  CFC

          A.   Outputs                                                             30%

               Collection           20/month

             Completo staff      /4

            Well trained          /4

         B   Skills                                                                    30

            Governementals   e gov          5

            Nego with BIR/sss                  5

           Leadership in sbu/with HO,     10

         xls, computer for accounting     5

        C.  Attitude                                                                20

         Completeness of reports           7

        On time                                       6

        Faithful  (maski may problema)  7
 
       

       D Learning  and innovation                                         20%     

         AI in accounting                                 7pts

       Journals and/or comment in blogs      20/month   
                                                                  6 pts
      Suggestions                                         7 pts    

-x-x--x-x-x-x-x-x-x-x-x-

      2   CMO

   A.   Outputs                                                                    30%

         Sales    10

       Collection   5  (Oton 3, Calapan 2,  Panga 4, La Union 2.5  HGGMP   5M

       Interment  5

     New Products 5  /2 sem

      Hiring/training     see hiring targets  vacancies

         B   Skills                                                                         30

       Selling                 10 pts

      Communications   10 pts

     Accounting            10 pts


        C.  Attitude                                                                      20

           Punctuality                          6

          Faithfulness (attendance)   7

          Reporting                           7

       D Learning  and innovation  20%

          Blog comments    6

         Journal entries      6

         Suggestion           7
         Mga pagbabago sa office
      
-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x


      3.  Project Officer

   A.   Outputs                                                                           40%

         LTS Malasiqui                          10pts

       Small project completion   3/sm  10 pts

       Problem solved           1/month   5 pts 

      I mp/fs/crematorium revival        5    pts

     Additional inventories                /3000 sem  10 pts
    (referring to Calapan etc 

         B   Skills                               20

     Negotiation skill  6pts

    Leadership         7 pts

   Administrative     7 pts   

            

        C.  Attitude                                                                                20

           On time completion       -1 per week delay  10 pts

          Regular weekly update  - 5 missed update 10pts
 
       D Learning  and innovation                                                        20%
                      
        1.  New machinery process                 10 pts  2/sem

       2.  AI in construction management        10pts

-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-
      4.  GM

        A.        Outputs                                                 40

                 Sales       10 points    100M/sem

                NI             10 pts          10M/sem

                Interment  10 pts        15m/sem

              Additional inventories 5 pts
                                      3,000

            Complete staff      /11

                Calapan 2
                SCC       3
                Oton      3
               HGGMP  2
               LU           1
 

                                      

       B   Skills                                   20

           Leadership 7

          Negotiation 6

         Operations  7       

      C.  Attitude                               20

        Prompt processing  -1

       Solved problems       /3 mo

     D Learning  and innovation                                         20%

       AI in marketing                10

     Process improved            10

          1.  Accounting data capture 
          2.  Interment

-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x

      5. HR

   A.   Outputs                                                                                         30%

         KPI

                  Hired staff       /6sem        10

                 PE done        /24              10

                Disciplinary action   /6/sem

         B   Skills                                                                                         30

              Govt dole transactions                      10

            Effective persuasive communication   10

           Effective training                                  10

        C.  Attitude                                                                                     20

             Punctuality  -0.5 kung late                7

            Consistency (attendance reporting)   -1 per infraction  7

          +  communication                                                           7

           (sumasagot ng gmail, text, marunong magmemo) 



       D Learning  and innovation  20%

         AI in training  recruitment            5

        Staff trained inhouse     2x/sem  10

       Suggestions received (constructive not
       BS complaints)                             5

-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x

     6. Marketing Officer/ SAA


          A.   Outputs                                                                               30%

             1.  Sales                                                  15pts

            2.  New Products/sale         /2 sem         10pts

            3.  Sales force size           10/sbu              5 pts

         B   Skills                                                                                    30

           1.  Recruitment 

          2.  Training motivating sales staff

        C.  Attitude                                                                                 20

         1.  Leadership          7pts

         2.  Promptness       6         

         3.  ++  and inspiring  

       D Learning  and innovation                                                          20%

        1.  Digital marketing

       2.  New ideas -  recruitment, hiring, ads


  MS ANNE PLEASE ACKNOWLEDGE BY TXT RECEIPT HEREOF

No comments:

Post a Comment