Completion of Data to Compute January 2026 PNL of Your SBU (SCC and Malasiqui)

My computation:

                       Net collection                                  1,975

                         52% (deductibles                         1,027

                        Net for sharing                                848  

                        LO share                                         240😊

                        Developers share                            648

                                      Less cogs                         158

                                      Dev GP                             490

                                     Less OE                            199

                      Depreciation doubtful

                        1.  Crematorium   10 years

                        2.  Chapels           10 years

                       3.  3 bagong vehicles not

                          included              5 years

                           Tractor? 

                    4.  Solar

                     INterest sa L300 amort

                     Van Cross wind not included 

                     EBIT                                             291K

Ms.   Gladdys Luis,   Tina.  Please assist and check

On Sat, Feb 14, 2026 at 11:20 AM Jorge Saguinsin <jorge@holygardens.ph> wrote:

Bakit si Ms. Labong gumawa?   Within her competence  ba ito ni Ms. Labong of Admin Plan?

On Wed, Feb 11, 2026 at 4:02 PM Holy Gardens San Carlos <sancarlos@holygardens.ph> wrote:

I am submitting the January PNL document for your review and approval. 

Please find the attached file.

Thank you for your attention to this matter.

Aubrey Labong

On Wed, Feb 11, 2026 at 1:46 PM Holy Gardens La Union <launion@holygardens.ph> wrote:

Make sure to deduct processing fee, chapel service, cash bond and others. including interest. 

If kasama sa sharing ang interest need daw makita ang JV agreement para confirm.

Thank you.

CCS

On Wed, Feb 11, 2026 at 11:57 AM Holy Gardens San Carlos <sancarlos@holygardens.ph> wrote:

Good day ms,

MS Pa send ng format mismo itype na lang kasi screenshot lang po na send ninyo para hindi na gagawa ng panibagong format.

Thank you

Shari

On Wed, Feb 11, 2026 at 11:27 AM Holy Gardens La Union <launion@holygardens.ph> wrote:

Good morning Ms. Shari,

This is to remind you of the details you need to fill in to compute the January 21026 PNL of your SBUs.

Please comply until tomorrow Thursday 12:nn. 

Kindly check the attached file to see the details you need to provide.

Thank you for your compliance

Sincerely 

Cristina C. Soledad

               Ms. Soledad has been duly  appointed to oversee this task, together with Ms. Raboy.  Our goal 

               is to have reliable and  valid P N L  Please cooperate be humble and do not let pride

               take hold of you.  Untoward unprofessional behavior is frowned upon and not tolerated.

Assignment of Special Assistant to check and monitor Submission of Abstract

Memorandum

To:  Ms. Tina and Elena

Date:  January 25,2026

Subject:    LETTER OF INTENT AND ENABLING APPOINTMENT

AM awaiting the letter of intent from your good offices so that:

     1.  The additional compensation can be enabled;

     2.  That you will be properly authorized.

You will submit the checked format as prescribed on the following day

The format shall be standardized and reports checked as to whether the formulas are being followed and /or computation are logical and makes sense

On Sat, Jan 24, 2026 at 4:43 PM Holy Gardens La Union <launion@holygardens.ph> wrote:

To All SBUs:

A gentle reminder to submit your abstract for review.

Thank you.

- Elena

Please submit matrix report of abstract

    Memorandum

    To   Lump

          Attention:   Elena

         Date: January 23, 2026

        Please check and submit;   retro  January 16,2026

       SBU                      Lump                            Panga                 Malasiqui              HAMP                      HGGMP                   HGCMP             HGOMP

                            Complete   Correct             Comp   Corr         Comp   Cor           Comp   Cor               Comp   Cor            Comp   Cor        Comp   Cor  

   Please check color green for complete red and x for  being incomplete, incorrect

Pakibox/xls format for neater appearance

For compliance and submission

Abstract Improvement January 10,2026

Ms CCS please send me correct format for abstract (and abstract expandable to sharing) and PNL   (with formula)

  A.    For sharing:

        1.   Less -52% for funds allocation

            =  Net sales

        2    Sharing:

               x%  for land - owner

              y% for developer

     3.     PNL  Land developers

          less Cogs

         P3,500 x area   x 2.5  for lawn   7,500       12 mos    625.00

                                                                            24 mos    288.00

                                                                            36 mos    208.00

                                                                            48 mos    156.25

                                                                           60  mos    125.00

                                 10 sm for ssn                     12 mos     6,250.

                                 35,000                                24 mos    2,888

                                                                            36 mos    2,083

                                                                            48 mos    1,562.25

                                                                            60  mos   1,250

 1

 

                                 30 sm for GE                    12 mos     8,750

                                105,000                              24 mos     4,375

                                                                           36 mos     2,917

                                                                           48 mos     2,187.50

                                                                           60 mos     1,750

                                

               =   GP  (we charge for phase 1 of Calamba and all others the COGS from our share)    Thus we really are suffering from all sharing esp la Union at 50-50.

                     Simulate:

                                       Say 10 plots at La Union    10 x 60,000  =   600,000

                                                     less 52%                                         312,000

                                                    Net sales                                        288,000

                                       Sharing 50%                                              144,000

                                       OUr share                                                  144,000

                                      Less cogs   10 x 3,750                                37,500

                                                                                                        106,500

                                     GP

                                     Less Security                                               50,000

                                    Less Salaries 5 x 16.2                                  81,000

                                    Electricity                  est                               20,000

                                         (others not included)                            151,000

                                    Net Income/loss                                         ( 45,000)

                    less Operating expenses;

                  1.  Security

                  2.  Salaries and wages

                  3.  Ground maintenance

                  4.  Rent/utilities

                       Water

                       Internet

                       Electricity

                  4. Management fee

                 5.  Marketing

       =   EBIT  -  Gross Profit

      Prove counter check with

                 CRB (Cash receipt book)    all revenues compilation for the month

                CASH DISBURSEMENT BOOK

On Sat, Jan 10, 2026 at 4:53 PM Holy Gardens San Carlos <sancarlos@holygardens.ph> wrote:

Good day Mam/Sir,

Please see attached file po

Rosana  

SBU Admin Plan - Cash and Treasury Assistant

Providing outstanding amazing values through process clarity and improvement 

 Job title   Cash and Treasury Assistant 

          (other titles Cashier)

    2.  Reports to:   HO Accounting and Finance Officer/ SBU in charge

    3.  Relationship to the customer/external 

          1.  Has direct contact when receiving payments from customers

          2.  Ensures high level of customer experience

    4.  Overall description

         Achieves sales and marketing objectives and KPI

    4  Qualifications:

       1.  College or senior high graduate

       2.  Experience at least 1 year in same position

       3.  EQ mature, does not crack under pressure,  has leadership quality, being a man for others.

            passionate  (may malasakit)

       4.  Is honest and trustworthy.  (Preferably willing to bond)

       5.  Compensation (refer to salary scale)

Job responsibilities:

  

Output            Tasks                                                Takt        Steps              Keypoints/Standards

Collection    1.  Issuing Or                                                1  Coumt PHP        1.  No OR to pdc

                                                                                                                          2. No OR for unverified                                                                                                                                        deposit slips

                                                                                                                         3,  No cp                                                                                                                                                         transactions/avoid

                                                                                                                         clicking links at fb gmails

     Abstracts  2 Reports

                                                                           2.  Record daily                    1.  Date

                                                                                in the prescribed              2.  Or no

                                                                                abstract and send             3. Name of payor

                                                                                Google drive daily          4.  Particulars

                                                                                                                            1,  dp

                                                                           3.  Check bank deposit                                                                                                                                        (incl GCash                          2  Ma

                                                                                                                                    

                                                                                                                        5. interment fee

Cash count/    3. Checking                                                                              1.  Those that

  deposit slips                                                                                                        were not deposi

                                                                                                                              ted for the day

 Bank balances                                                                                                                                                                                                                                                                       2   Should be kept

                                                                                                                              under lock and

                                                                                                                              key ;  cash box

                                                                                                                              or vault

                        3.  Bank recon

                        4.  Inventories                                 4. Maintain a register       1.  Subtract sales

                                                                                                                         2.  Add forfeitures                                                                                                                                                                  

                        5  Filing system 

                                   of sbu, custody of

                                   books, or cr, checks                         

                                  check for payment

                        6. Innovation initiative      Practice Kaizen                                          1. Once /qtr

                         7.  Other task that may be assigned from time to time

                           

 The contents are property of the author and shall not be used without written consent