Sunday, July 19, 2026

Reminder REPOST of the 2026 incentive mechanics, (resend repost July 19, 2026)

Providing outstanding amazing values through process clarity and improvement 






 Reminder of our incentive system (catalyst for 2026)   BAKA NALIMUTAN NA    KATAKOT2 NA FOLLOW UP.  Kailan magsusubmit 

Thru:   Ms.  Tina/

cc:     Madel

Date:   July 19,2026


---------- Forwarded message ---------
From: Jorge Saguinsin <jorge@holygardens.ph>
Date: Tue, Mar 3, 2026 at 9:38 AM
Subject: 2026 incentive mechanics system for plot sales, interment, FS abd cremation
To: Holy Gardens La Union <launion@holygardens.ph>, Dada RS <dadareysa@gmail.com>


Date:   February 27, 2026

  This office proposes that we do this incentive mechanics (the marketing plan is still a prequalifier

  What to do:

  1. Firm up the targets;

  2.  Get partial and firm commitments

 3.  Communication workshops

 4.  Firm up the promo:   1 new promo every two weeks (top down) eg Temu   emphasizing new (innovation) and scarcity

 5.  Roll out by March 16, 2026 although sales from March 1-15 to be counted.     



Objectives

     1.  To raise P190m collection gross to match cap ex budget

    2.  To incentivize our tasks and motivate staff

    3.  To overcome resistance to goal setting and change


Background:

   1.  We have difficulty in training and getting staff especially in Hamp and Panga to improve

  2.  We cant hire

  3.  Sayang ang built over the last 40 years, and we are on the verge of liquidation

  4.  We cant get everybody on the same page


PROPOSAL



1.  Individual sales incentive


    Sales:                                   (full dp with  ppa)
                                                CMO  CSS
                                                 5-  10  -     0.75%


                                               11-   16      1.0

                                               16- 20       1. 25

                                               21  up       1. 5


 


  2  Interment incentive          P1,000 if the interment is  P50,000   P750.00 for CSS, P250.00 for the senior cmo.   (Pag present lang)
                                          Qualifier:

                                        1.  Kumpleto interment checklist
                                        2.  Submission within 7 days
                                        3.  DAmo marker balik ng  5 days
                                        4.  May dalaw paburol
                                        5.  CA advance replenished constantly  submission iwthin 5 working days after interment
                                        6.  Naka uniform ng maayos especially CSS
                                        7.  Extraordinary interment (submit video)   +  

                                           SBU daily, cumulative monthly interment reports

         SBUs                                               Interment              Cremation   Funeral Service


      Date      Name           IA             Amount                        Ord/DlxLx                 less    SCPWD       Net  Amount        Lot No Blk No       Expenses          GP          

 3  Interment profit sharing of 5% if  gp is 50% or up

                       Provided naabot ang targetted number of Interments

                                 LUMP      -  20/mo

                                 Panga         20

                                Hampmmp   30 

                                HGGMP       30

                                HGOMP       20


       4.   FS Cremation,, Chapel use  incentive  (applicable to HAMP   chapel use,     HGGMP and HGPMP   -  Funeral service and cremation

                         1 -  3   -      3% of gross (firm up FS and Cremation price list

                         4-   7           4%

                        7 +               5%  
 
                       Finalize FS and cremation packages with corresponding P n L computation    


     4.  Sales and collection group incentives  (plot sales)


                                                                                                  
                                        
       Sales                            Collection                                 Sales                                   Sales                        Total
         SBU                                   105-                                  0.35%                                   0.35%                      0.70

                                                   110  -                               0.5%                                      0.5                           1.0 

                                                  120%                                0.75                                      0. 75%                     1.25


Targets:      Who                 Sales                                                                                     Collection
                                                           
                                                                          A            H             M                        A                H                   M


A - annual

H  alf  (Sem)

M -  monthly


La Union   ccs                700 units                    700         350         70                                  
   
                                       70,000,000                 70           35           7                    30               15                   3

Panga       ccs                  400 units              400         150           50      
             
                                       40,000,000              40           20            6.                  30           15                    3

Malasiqui   ccs                 200 units              100          50             9                 15            7.5                  1.5


Hamp        ars                 300 units                300      150           30                  40           20                   4

HMMG      ars                100 units                 100        50             5                 15            7.5                1.5

Calamba   mr             1,000 units               1,000       500       100                  50M       25M                5.0

HGCMP   rc                 200 units                  200        100         20                  15m       7.5                 1.5

HGOMP    ac               200                           200        100        20                   20m       10M               2.0

TOTAL                      3,100                                                                                            195m

   -x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-
    Provided may daily sales, collection and inventory report:

    VIA  GOOGLE DRIVE


    SBU                                                  Date


              Sales                                                                                     Collection                                                                                                  Inventory
   Today     Annual    Target      %     To Monthly Target    %    |      Today       Annual Target        %   Monthly  Target   %    |   Beginning     Add         Subtract      Ending 


   PHP

  No of Uniits                    

-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x

                                                                                            Monthly Sales Report

   Name                        TLP                  Cash             Installment                                                                                                                                   Promo Type                                Offc Sales      Agent
                                                                    DP         Installment        MA                PPA                            Lot Number   Lot number      Discount                Free                Bundling
 x -x-x-x-x-x-x-

BINABAAN TARGET.  KAYANG KAYA                                                                             





Precedent:

                               1.  Bayaran ng full ang dapat bigyan 2025 incentives   based on:

                                     1.  Docuemnted sales and collection report
                                     2.   Sales report (to see the signed ppa

                               2.  Yong di nakatarget  1/10 of the computed amount may 1 and 2 then

Qualifiers:           1.  No C and D offense
                            2.  100% submission of daily and weekly reports

                              text report consistent
                             abstract 100% submission

                             sales and collection report
                         3.  Full staffing
                         4.  0 sbu issue with 3f
                         5.  Pasado 85% sa orientation
                         6.  90% present
                         7. May submittted at noted na Marketing plan
                         8.  Binasa at naintindihan kung paano magbenta
                         9.  Sinusunod prescribed promos  (change every two weeks, published every two weeks )

 The contents are property of the author and shall not be used without written consent

No comments:

Post a Comment